Regulamin Akcji Promocyjnej
Maybelline NY Music Stories
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady urządzania i warunki udziału w akcji promocyjnej (dalej „Akcja”) prowadzonej podczas wydarzenia „Maybelline NY Music Stories”.
2. Organizatorem Akcji jest L’Oréal Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Grzybowska 62, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000063684, NIP 524-030-33-75, kapitał zakładowy w wysokości 1.886.500,00 PLN (dalej „Organizator”). Organizator powierzył określone czynności techniczne związane z prowadzeniem Akcji firmie ENYO Kacper Osiecki z siedzibą w Warszawie /00- 819/, ulica Złota numer 61 lokal 100, do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 6141492391, REGON: 231094634, (dalej „Realizator”), która w tym zakresie działa na zlecenie Organizatora.
3. Akcja trwa w dniu 29 sierpnia 2024 roku, w godzinach trwania festiwalu „Maybelline NY Music Stories” na Błoniach PGE Narodowego, Al. Ks. J. Poniatowskiego 1, Warszawa (dalej „Wydarzenie”). Godziny trwania Wydarzenia: 17:00 – 00:00. Akcja trwa od momentu rozpoczęcia Wydarzenia do momentu jego zakończenia lub do wyczerpania puli produktów/atrakcji, określonych w ust. 6 poniżej, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
4. W ramach Akcji dostępne będą następujące atrakcje:
- Fotorelacja z Wydarzenia – ilość nieograniczona („Atrakcja 1”)
- Graffiti pod okiem artysty – ilość nieograniczona („Atrakcja 2”)
- Video z fotobudki 360 – ilość nieograniczona („Atrakcja 3”)
Wszystkie atrakcje łącznie są nazywane dalej „Atrakcjami”, a w sytuacji odniesienia wyłącznie do jednej z nich, zostanie dodany odpowiedni numer porządkowy.
5. W ramach Akcji dostępne będą następujące produkty:
- Tusz do rzęs MNY Lash Sensational Firework, 10 ml – 3 000 sztuk (“Produkt 1”)
- Róż w płynie MNY New York Sunkisser 4,7 ml – 6 000 sztuk (“Produkt 2”)
- Spersonalizowana kosmetyczka DIY – 550 sztuk (“Produkt 3”)
Wszystkie produkty łącznie są nazywane dalej „Produktami”, a w sytuacji odniesienia wyłącznie do jednego z nich, zostanie dodany odpowiedni numer porządkowy. Produkty będą dostępne zgodnie z podaną liczbą sztuk, do wyczerpania zapasów.
6. W ramach Akcji dostępne będą następujące Atrakcje w połączeniu z następującymi Produktami:
- Video z fotobudki 360 („Atrakcja 3”)+ tusz do rzęs Maybelline New York Lash Sensational Firework, 10 ml (“Produkt 1”)
- Video z fotobudki 360 („Atrakcja 3”)+ róż Maybelline New York Sunkisser, 4,7 ml (“Produkt 2”)
7. Udział w Atrakcjach oraz odbiór Produktów do testowania możliwy jedynie na strefach wyznaczonych na terenie Wydarzenia, w dniu trwania Wydarzenia. Uczestnik biorąc udział w Wydarzeniu, zobowiązany jest do przestrzegania zasad i regulaminu podmiotu organizującego Wydarzenie. Organizator Akcji nie jest organizatorem Wydarzenia.
8. Na zasadach opisanych w Regulaminie, w ramach Akcji, Organizator przekazuje Uczestnikowi Produkt do testowania, a następnie daje Uczestnikowi możliwość pozostawienia komentarza odnośnie Produktu. Możliwość przetestowania Produktu oraz pozostawienia komentarza jest możliwa wyłącznie po wypełnieniu formularza na stronie: https://forms.office.com/e/0Q6MqmjviT („Strona”). Po wypełnieniu formularza Uczestnik otrzyma e-mail potwierdzający wypełnienie formularza, wraz z załączonym Regulaminem. Wypełnienie formularza w celu udziału w Atrakcji jest opcjonalne.
9. W formularzu zgłoszeniowym należy podać następujące dane osobowe:
- Imię
- Adres e-mail
10. Dodatkowo, w formularzu zgłoszeniowym w celu usprawnienia komunikacji można dobrowolnie podać następujące dane:
- Numer telefonu
- Data urodzenia
11. Zebrane dane, o których mowa w punkcie 9 powyżej, posłużą do:
- Lepszego dopasowania treści wysyłanych wiadomości e-mail do wieku osób testujących.
- Informowania o innych wydarzeniach organizowanych przez L'Oréal, których uczestnictwo może być ograniczone ze względu na wiek.
§ 2
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Z zastrzeżeniem § 2 ust. 5 Regulaminu, w Akcji może wziąć udział każda osoba fizyczna, która ma ukończone 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i jest konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, zamieszkała na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej („Uczestnik”).
2. Osoba zgłaszająca udział w Akcji może uczestniczyć w niej wyłącznie w imieniu własnym.
3. Osoba zgłaszająca udział w Akcji może uczestniczyć w dowolnej liczbie Atrakcji w ramach Wydarzenia.
4. Osoba zgłaszająca udział w Akcji może odebrać tylko jeden Produkt w ramach Wydarzenia.
5. Z Akcji wyłączone są podmioty gospodarcze oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nabywające Produkty w ramach prowadzonej działalności, a także członkowie organów i pracownicy Organizatora, Realizatora i innych podmiotów zaangażowanych w organizację Akcji oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, rodzice małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
§ 3
SZCZEGÓŁOWE ZASADY PROMOCJI
1. W wyznaczonych strefach w trakcie Wydarzenia, Uczestnik może:
a) wziąć udział w Atrakcjach; lub
b) wziąć udział w Atrakcjach i otrzymać wybrany przez siebie Produkt, w dostępnej puli Produktów; lub
c) otrzymać wybrany przez siebie Produkt, w ramach dostępnej puli Produktów.
2. W celu otrzymania Produktu z dostępnej puli Produktów, Uczestnik musi spełnić następujący warunek: w trakcie Wydarzenia, na tablecie dostępnym u hostessy podczas Wydarzenia, Uczestnik na Stronie wypełnia formularz. Po 4 tygodniach testowania wybranego Produktu Uczestnik może odesłać opinię na adres e-mail: [email protected].
3. Po wypełnieniu formularza na Stronie na tablecie, obsługiwanym przez hostessę podczas Wydarzenia, Uczestnik otrzymuje Produkt albo otrzymuje Produkt i ma możliwość skorzystania z Atrakcji, jeśli wybrał jedną z opcji określonych w §1 ust. 6 Regulaminu.
4. Uczestnik jest informowany, że po wypełnieniu formularza na Stronie, Organizator będzie kontaktował się e-mailowo z Uczestnikiem, w sprawie pozostawienia opinii. Wysłanie opinii jest możliwe, ale nie jest niezbędne do wzięcia udziału w Akcji. Opinia powinna odnosić się do osobistych doświadczeń Uczestnika, związanych z korzystaniem z Produktu i/lub Atrakcji i mieć formę wyłącznie tekstową.
5. Opinie muszą być zgodne z prawem oraz zasadami współżycia społecznego, w szczególności nie mogą:
a) naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych, prawa do wizerunku i prawa autorskiego;
b) zawierać wulgaryzmów lub słów i treści obraźliwych, nawołujących do nienawiści, o charakterze politycznym, propagandowym, religijnym, erotycznym, niecenzuralnym, ośmieszającym lub naruszać godności osobistej lub nawiązującej do symboli religijnych, etnicznych, rasowych lub sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami;
c) zawierać treści reklamowych związanych z podmiotami konkurencyjnymi do Produktów.
6. Organizator nie wpływa na opinie Uczestników i ich nie weryfikuje przed publikacją, z zastrzeżeniem, że jest upoważniony do usuwania komentarzy i opinii niezgodnych z Regulaminem.
7. Uczestnik powinien stosować Produkt nie krócej niż przez okres 1 (jednego) tygodnia. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek reakcji niepożądanych, testowanie należy natychmiast przerwać.
8. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jeden Produkt. Będzie to weryfikowane w trakcie wydawania Produktu poprzez podanie przez Uczestnika unikatowego numeru biletu wstępu na Wydarzenie.
9. Uczestnik może odebrać Produkt i wyrazić opinię na jego temat tylko raz.
§ 4
ASPEKTY PODATKOWE
1. Przekazanie Produktów Uczestnikom ma na celu weryfikację jakości Produktów, promocję Produktów Spółki wśród Uczestników jako potencjalnych konsumentów oraz popularyzację marek Organizatora i Produktów.
2. Jednorazowa wartość rynkowa Produktu przekazywanego poszczególnym Uczestnikom Akcji nie przekracza kwoty 200 zł brutto i korzysta tym samym ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
§ 5
REKLAMACJE
1. Reklamacje dotyczące Akcji mogą być zgłaszane przez Uczestników w czasie trwania Akcji i po jej zakończeniu e-mailem na adres: [email protected] lub na piśmie, na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko oraz ewentualnie numer telefonu kontaktowego, dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania reklamacyjnego.
3. Reklamacje rozpatruje Organizator lub wyznaczona przez niego osoba po stronie Realizatora.
4. Postępowanie reklamacyjne trwa 7 dni od dnia wpływu reklamacji do Organizatora. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony przez Organizatora w formie wskazanej w treści reklamacji, a w jej braku – w formie w jakiej Organizator otrzymał reklamację.
5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.
§ 6
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z Akcją jest Organizator, tj. L’Oréal Polska sp. z o.o. adres: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 62.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt z Organizatorem możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie pod adresem wskazanym w ustępie poprzedzającym. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt z IOD jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected].
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”).
4. Organizator przetwarza dane osobowe:
1) na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w odniesieniu do czynności związanych z udziałem w Akcji,
2) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Akcją,
3) dane osobowe podane w związku z udzieloną dobrowolną zgodą na przetwarzanie ich w celu otrzymywania od L’Oréal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych na wskazany adres email i/lub numer telefonu będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
4) dane osobowe Uczestnika, po wyrażeniu dodatkowych zgód marketingowych, mogą podlegać profilowaniu którego celem jest jak najlepsze dopasowanie przesyłanych informacji do potrzeb i zainteresowań osoby, która wyraziła opcjonalną zgodę na otrzymywanie od L’Oréal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach Organizatora, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych uniemożliwi udział w Akcji lub skuteczne zgłoszenie reklamacji.
6. Organizator będzie przechowywał dane osobowe do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w przypadku, gdy Uczestnik dodał opinię przez okres 3 lat, bądź do czasu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie jego danych osobowych lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Na wniosek Uczestnika Organizator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
8. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
10. Wszelkie oświadczenia w celu wykonania praw oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub wycofanie zgody należy kierować na adres e-mail: [email protected].
11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§ 7
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wysyłając opinię, Uczestnik gwarantuje, że jest wyłącznym autorem dodanych treści i przysługują mu do nich wszelkie prawa własności intelektualnej, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że dodane treści (w tym opinia) jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, jak również nie jest obciążone prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich. W dodanych treściach, w tym w opinii, nie może być widoczne żadne logo lub znak towarowy, oprócz znaków produktu, którego dotyczy Akcja. Dodane treści, w szczególności opinia, naruszające prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub prawa do wizerunku, nie będą uwzględnione. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji autorstwa Zgłoszenia konkursowego w każdym czasie.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych, licencji niewyłącznej na korzystanie z dodanych treści, w tym opinii. Licencja obejmuje w szczególności upoważnienie do korzystania z dodanych treści, w tym opinii na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dodanych treści, w tym opinii – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dodanych treści, w tym opinii, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dodane treści, w tym opinie utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania dodanych treści, w tym opinii, w sposób inny niż określony w pkt 2) powyżej – publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania dodanych treści, w tym opinii, dla własnych celów reklamowych i promocyjnych, jak również na potrzeby prowadzenia Akcji, na wszelkiego rodzaju nośnikach w szczególności na publikację przesłanych dodanych treści, w tym opinii nadesłanych w związku z Akcją, jak również do celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych. Uczestnik zgadza się na publikację, jak również na dokonanie zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionych odpowiedzi w zakresie wskazanym powyżej.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie informacje o Akcji są zamieszczone na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://www.maybelline.pl/music-stories-festiwal/regulamin-akcji-promocyjnej, a także udzielane Uczestnikom w e-mailu potwierdzającym wypełnienie formularza.
2. Zasady przeprowadzenia Akcji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno - reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
3. Akcji nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2016 poz. 471 j.t. z zm.).
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie w dniu 29.08.2024 r.